På årets varmaste dag hittills och i gassande solsken hälsade President Dag 8 egna medlemmar välkomna till dagens möte.
Dag började med att rikta ett stort Tack till alla som bidragit till att den Motorhistoriska aftonen blev så lyckad. Anders räknade till 50 personer som deltog i middagen och minst lika många till beskådade bilarna vid Slottet.
Ing kommentarer har inkommit till Styrelsen beträffande förslaget att välja Bengt Sylwan som ny medlem. Styrelsen kommer således ta formellt beslut och Bengt kommer att föräras sin nål och övriga regalier vid nästa lunchmöte den 2 juni.
Vidare informerade Dag om att styrelsen diskuterat premiering av förtjänta medlemmar och användning av PHF. Tanken är att varje president, efter avslutat presidentskap, skall erhålla PHF-utmärkelsen. Således kallades Owe S, Agneta N och Lars J fram för att få sina diplom och PHF-nålen. Då detta vara andra resan för Lars J får han PHF med blå safir. Några tidigare presidenter, som ej var närvarande får sina utmärkelser senare.
I fortsättningen kommer en särskild PHF-kommitté att hantera utnämningarna.
Ulf D kommenterade att ordet ”President”, efter Trumps tillsättning, idag ger dåliga vibrationer!
Sedan övergick Dag till dagens ämne. Klubbens nya stadgar och de styrdokument som skall komplettera stadgarna för att få verksamheten i klubbarna att löpa smidigt och effektivt. Vi fick en genomgång av de förslag till styrdokument, som arbetats fram och som kommer att utvecklas vidare för att slutligen stadfästas. Jag måste berätta att Dags genomgång fick spontana applåder av oss som lyssnat. Min tanke är också att dessa styrdokument säkerligen kommer att anammas av andra klubbar på samma sätt som klubbens stadgar har blivit nationell standard. Rotarys internationella regelverk, som är mycket komplicerat har här tolkats till något praktiskt användbart och dessutom med en inneboende flexibilitet för framtida förändringar.
Här kommer en kort sammanfattning av Dags genomgång av de olika styrdokumenten:
- Medlemmar. Utöver dagens ”Aktiv” och ”Honorär” medlem kan nya kategorier tillkomma. Förslag är välkomna.
- Klubbmöten. RI ställer krav på minst 2 möten per månad samt att möten skall kunna följas on-line. Vår klubb skall ha ambitionen att hitta en ny mötesplats samt att hitta en teknisk lösning för möten on-line.
- Närvaron. RI’s krav är minst 50% närvaro eller att man engagerar sig i andra godkända verksamheter minst 12 timmar per halvår. Kravet i vår klubb föreslås bli ett möte per månad.
- Medlemsskapstid. 85-regeln skall gälla och det är styrelsen, som beslutar när en medlem har uppfyllt den regeln.
- Annan ”ursäktad” frånvaro. Sådan skall kunna beviljas av styrelsen för en period om max 12 månader.
- Upphörande av medlemskap. Medlemskap kan upphöra av fyra skäl. Bristande närvaro, bristande kvalifikationer för medlemskap, obetalda avgifter eller då tidsbegränsat honorärt medlemskap upphör.
- Instruktion för tjänstegrenar. I vår klubb bedrivs arbetet genom de fem tjänstegrenarna- Klubbtjänst, Yrkestjänst, Samhällstjänst, Internationell tjänst respektive Ungdomstjänst. Förslag till beskrivning av respektive tjänst redovisades.
- Instruktion för obligatoriska kommittéer. RI rekommenderar vilka kommittéer, som skall finnas. Med denna rekommendation uppstår gärna kollisioner med tjänstegrenarna. I vår klubb skall därför kommittéer endast finnas för Medlemmar, PR och Rotary Foundation.
- Funktionärer. ”Ordinarie funktionärer” är styrelsen och väljs av årsmötet. ”Övriga ordinarie funktionärer” väljs av årsmötet. ”Övriga funktionärer” väljs av President och styrelse. Valberedning och revisorer väljs av årsmötet.
- Uppdrag i klubben. President och styrelse beslutar om och lägger ut uppdrag.
Lars J informerade om att han tillsammans med Curt och Birgitta har besökt Ulf Sellergren. Ulf blev mycket glad över besöket, men är mycket svag. Han framförde sin hälsning.
Ulf D informerade om att Erik Gustafsson avled i förra veckan. Begravningen kommer att ske i stillhet.
Nästa fredag är det klämdag och således inget lunchmöte.
Birgitta informerade om kommande traditionellt Puttinggolfevent på Danderyds GK den 8 juni. Inbjudan kommer.
Birgitta informerade också om att TV4 söker publik till en kommande serie ”Bytt är bytt”.
Vinlotteriet vanns denna gång av undertecknad!
Med Rotaryhälsningar
Lennart
Titta gärna på vår hemsida http://www.rotary.se/djursholm/home/
